元智大學科教中心-力翰文創夏令營防颱緊急應變作業流程(2013/07/12)
1. 目的:元智大學科學教育研究中心(以下簡稱本中心)與力翰文創為因應夏
令營期間颱風緊急狀況,使損害及客訴降至最低,特訂定本流程。
2. 範圍:全台各過夜及非過夜夏令營。
3. 定義:
3.1颱風之定義係依中央氣象局所發佈訊息為依據,解除颱風警報時亦同。
3.2颱風警報之發佈,其警戒區域未包含本島者,責成「夏令營客服中心」
營隊總督導(營隊處處長)視狀況向本中心執行長報告應否啟動「防颱
應變中心」。
作業內容:由冬夏令營客服中心即時於桃園縣婦女館夏令營總部成立「防颱
應變中心」,掌握颱風動向並負責全台各營隊相關聯繫工作。
4.1第一階段
由營隊總督導擔任,承指揮官命令,執行防颱各項通報、聯繫事宜。
防範措施。
小區督導通聯要隨時保持順暢,依行政權責,隨時將該營地風
雨動態向「防颱應變中心」聯繫通報。
4.2第二階段
倉管組、營隊處、社團處、桃園處就所司職責派人向「防颱應變中心」
報到待命。夏令營行政志工上班時間電腦視訊與總部「冬夏令營客服
中心」小區督導通聯要隨時保持順暢。
上課之後續場地租借或取消租借我方之處置措施。
最新動態及後續可能之應變措施。
1.2.2.4 倉管組負責評估婦女館淹水的可能性,經總指揮官同意後,將放置在婦女館倉庫的夏令營教具箱及教材搬遷到安全地點,以防淹水。
1.2.2.5 婦女館各單位啟動各部門防颱應變防範措施。
1.2.2.6 過夜營隊還沒出發的行程,應於活動前24小時,由營隊處、旅遊事務處與副指揮官討論應變方案,呈總指揮官核定確定後,由營隊處開始通知家長。應變措施可能的方案為:活動提前結束、活動延後一天出發並如期結束、活動延後一天出發並延後一天結束、轉換梯次、保留到寒暑假。
4.3第三階段
處,上班時間每四小時向「防颱應變中心」回報各營地執行情形。
4.4第四階段
5. 本應變作業流程經行政會議通過後實施,修正時亦同。
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氣動槍
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發射架
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